Tämä on Kuopion Vesiurheilukeskus Tmi:n rekisteri- ja tietosuojaseloste henkilötietolain (10 §: Rekisteriselosteen laatimis- ja julkaisuvelvollisuus ja 24 §: Tietosuojakäytännöistä tiedonantovelvollisuus) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen. (GDPR).
Valmistettu 31.12.2024.
​
1. Kirjaaja
Kuopio Water Sports Centre Tmi
Osoite: Lönnrotinkatu 3B B24, 70500 Kuopio
​
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Nic (Romano) Riosa
Tel: 044 957 9396
Email: info@powershotz.fi
3. Rekisterin nimi
PowerShotz customer register
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja rekisteröidyn suostumus.
PowerShotz-asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Kuopion Vesiurheilukeskus Tmi:n liiketoiminnan harjoittamiseen verkkokaupassa ja asiakassuhteiden hoitamiseen (oikeutettu etu) sekä kohdennettuun markkinointiin (rekisteröidyn suostumuksella).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin tallennetaan vain tarkoitukseen tarpeelliset tiedot. PowerShotzin asiakasrekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
Nimesi, yhteystietosi (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), varaus- ja varaustiedot, palaute ja yhteystiedot, suoramarkkinointiluvat ja asiakkaan verkkokaupassa tekemät ostot. Saamme tietosi suoraan sinulta varauksen, tilauksen tai muun yhteydenoton kautta.
Mihin tarkoituksiin käytämme tietoja ja mikä on käsittelyn laillinen perusta?
Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin: varausten tekeminen ja tilattujen tuotteiden tai palveluiden toimitus. Tässä tapauksessa käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen. Kun keräämme tietoja, pyrimme ilmoittamaan sinulle, mitä tietoja sopimuksen noudattaminen edellyttää ja mitä voit halutessasi antaa.
Markkinointi: Voimme käsitellä tietojasi suostumuksellasi lähettääksemme sinulle suoramarkkinointiviestejä sähköisten kanavien kautta.
Lakisääteinen velvollisuus: Saatamme joutua säilyttämään joitain henkilötietojasi noudattaaksemme kirjanpitoa tai muita pakottavia lakeja. Tässä tapauksessa käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
6. Säännölliset tietolähteet
Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asiakkaalta tuotteita tilattaessa ja ostettaessa sekä verkkosivuston käytössä, katso lisätietoja kohdasta "Evästeet".
7. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asetetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
Käytämme sivustolla kolmannen osapuolen evästeitä, joita käytetään muun muassa sinua kiinnostavien markkinointisi kohteeksi. Käytämme tällaisia ​​evästeitä mainoskampanjoidemme kohdistamiseen paremmin.
Suostumus evästeiden käyttöön
Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa, annamme sinulle mahdollisuuden hyväksyä tai hylätä evästeiden asettaminen.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi evästeiden tallentamiseen laitteellesi ottamalla yhteyttä tämän rekisterin ylläpitäjään. Voit myös poistaa laitteellesi jo tallennetut evästeet selaimesi asetuksista.
8. Säännölliset tiedonsiirrot ja tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Voimme paljastaa henkilötietojasi toimivaltaisten viranomaisten edellyttämällä tavalla sovellettavan lain perusteella. Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, jos olet antanut suostumuksesi. Jos myymme, yhdistämme tai muuten järjestämme liiketoimintaamme, henkilötietojasi voidaan luovuttaa ostajille ja heidän neuvonantajilleen. Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, vaateiden keräämiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi tai kanteen valmistelemiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jotkut kumppaneistamme voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Jos siirrämme tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme henkilötietojen suojan riittävän tason muun muassa sopimalla lain edellyttämistä henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista.
9. Rekisterin turvallisuusperiaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja niihin pääsee käsiksi vain tarvittava henkilökunta. Rekisteri ja sen tiedot ovat suojatulla palvelimella ja sähköinen tiedonsiirto tapahtuu tarvittaessa salattua ja suojattua yhteyttä käyttäen.
Ei-elektroniset tiedot tallennetaan lukituille ja/tai valvotuille alueille. Pääsääntöisesti säilytämme tiedot 12 kuukautta viimeisen varauksen tai vierailun jälkeen. Tämän ajan jälkeen katkaisemme tiedot ja käsittelemme tiedot markkinointitarkoituksiin niin kauan kuin et ole kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointiviestejä. Jos kieltäydyt markkinoinnista eikä sen käsittelylle ole muuta syytä, säilytämme tiedot kiellosta ja yhteystiedot, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen. Pyrimme pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikein ja ajan tasalla poistamalla tarpeettomat tiedot ja päivittämällä vanhentuneita tietoja. Voit myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan alla kuvatuilla vaihtoehdoilla, esimerkiksi pyytämällä tietojesi poistamista (yhteystiedot, katso kohta 2).
Käyttäessään seitsemännessä kohdassa kuvattuja kolmansien osapuolien palveluita Kuopion Vesiurheilukeskus Tmi tekee näiden osapuolten kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen näiden osapuolten kanssa sitoutuvat tietosuoja-asetuksen mukaisiin henkilötietojen käsittelyyn liittyviin velvoitteisiin ja muun muassa turvallisuuteen.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen oikaisua
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkistaa tai pyytää oikaisemaan hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti tässä lausunnossa mainitulle rekisterinpitäjälle (ks. kohta 2). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää hakijaa todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (yleensä kuukauden sisällä).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyillä on myös muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia ​​oikeuksia, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoituksia tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tässä lausunnossa mainitulle rekisterinpitäjälle (katso kohta 2). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää hakijaa todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (yleensä kuukauden sisällä).
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole toiminnassaan noudattanut soveltuvia tietosuojasääntöjä.
13. Muutokset tähän rekisteriotteeseen
Kuopion Vesiurheilukeskus Tmi voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ajoittain ilman ennakkoilmoitusta. Muutokset voivat perustua esimerkiksi lainsäädännön muutoksiin tai liiketoiminnan kehittämiseen. Suosittelemme rekisteröityjen lukemaan tämän tietosuojaselosteen sisällön säännöllisesti.